Germany

Executive Assistant/ Office Manager (m/w/d)

Munich, Bavaria
Work Type: Full Time

Unser deutsches Büro im Herzen von München unterstützt nationale sowie internationale Kunden in der DACH Region und bildet mit dem Londoner Büro den Standort Europa. 


Wir suchen Dich in Vollzeit als Executive Assistant/ Office Manager (m/w/d)


DEINE AUFGABEN

  • Terminkoordination und Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnungen für das lokale Leadership Team
  • Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale, die Post und unser Büro im Allgemeinen
  • Betreuung von internen und externen Gästen
  • Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister
  • Unterstützung des Corporate Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Organisation von internen und externen Events sowie Meetings
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

 

DEIN PROFIL

  • Sympathisches und offenes Auftreten und eine serviceorienterte Arbeitsweise
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager/ Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Portugiesisch- oder Spanischkenntnisse sind ein Plus
  • Sicher im Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft auch für neue Tools
  • Kreativität, Multitasking und Problemlösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke, Proaktiviät und hohe Sozialkompetenz
  • Interesse an der Unternehmensberatungsbranche.

 

DAS ERWARTET DICH

  • Proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit in einem dynamischen Team innerhalb eines wachsenden Unternehmens
  • Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme in eigenen Projekten zum Aufbau der Unternehmensbereiche und in Kooperation mit Kollegen aus den weltweiten Integration Offices
  • Teamorientierte Unternehmenskultur, Offenheit und Vertrauen
  • Start-up Charakter, flache Hierarchien und tolle Teamevents
  • Firmeneigene Benefits
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ja
 

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